Tổ chức kho mở là xu hướng hiện nay của những thư viện, tạo cho bạn đọc sự thoải mái và dễ chịu tự bởi lựa chọn tài liệu. Phần đông các thư viện tổ chức kho mở hiện nay được tổ chức theo phân loại. Áp dụng nhãn mã màu đến tài liệu là một chiến thuật hỗ trợ sử dụng để cai quản tài liệu trong tổ chức triển khai kho mở. Nhãn mã color là một hệ thống nhận dạng cho phép chúng ta dễ dàng bắt gặp và xác định hối hả tài liệu vào kệ sách đã được phân loại, cũng giống như xác định vị trí thất lạc của một tài liệu khi để nhầm địa chỉ trong kho sách. Giải pháp này mang đến nhiều lợi ích như: thuận tiện phân các loại và bố trí sách, giảm thời gian xếp sách vào kệ, tiện lợi thấy sách bị để nhầm - tất cả sách mỏng, giảm được sự sửa chữa thay thế sách mất, dễ dàng hóa trong việc đào tạo nhân viên mới khi phục vụ, giúp cho chính mình đọc - cán cỗ thư viện cảm thấy thân thiết hơn, xác định dễ ợt hơn những nhóm tài liệu cùng một lĩnh vực mà họ vẫn tìm kiếm, rất có thể tiết kiệm bỏ ra phí bằng cách kết đúng theo nhiều thông tin trên một nhãn duy nhất.Bạn đã xem: phương pháp dán mã sách thư viện

Xuất phân phát từ nhu yếu thực tiễn yên cầu trong việc hướng đến tổ chức kho mở tại Thư viện Bình Định, xác định được ích lợi từ việc áp dụng chiến thuật trên, Ban giám đốc đã gồm sự thân thương về việc đầu tư trang thiết bị, kinh phí để thực hiện phương án trên. Do vậy, câu hỏi xây dựng phần mềm cung cấp in nhãn màu đã có được phòng thông tin tư liệu – Tin học nghiên cứu và vạc triển.

Bạn đang xem: Cách dán mã sách thư viện

1. Quy trình nghiên cứu, xây dựng ứng dụng in nhãn mã màu

Để xây dựng phần mềm in nhãn mã mở, công ty chúng tôi đã nghiên cứu khám phá các quy tắc thu xếp tài liệu phổ biến bây chừ trong khối hệ thống thư viện công cộng, tìm hiểu thêm tài liệu về bảng mã màu của các thư viện ở quanh đó nước. Trường đoản cú đó, shop chúng tôi xây dựng ứng dụng in nhãn mã màu được thực hiện dễ dàng và đơn giản hóa các thao tác một cách tự động để chuyển đổi số phân nhiều loại DDC quý phái mã màu.

Về mã màu:Bảng mã màu vận dụng cho bảng phân các loại DDC được xem thêm theo chuẩn chỉnh bảng mã màu của các hệ thống thư viện chỗ đông người lớn trên nhân loại đang áp dụng, nhằm sau này bảo đảm an toàn tính thống độc nhất và tương xứng với mã màu.

Bảng mã màu

* Về nhãn màu:

Thông tin diễn đạt trên gáy sách bao gồm: phân một số loại DDC, Cutter. Thông tin thể hiện trên nhãn sách gồm: thương hiệu tài liệu, tác giả, phân loại, cutter, số đăng ký cá biệt. Dường như trong một vài trường đúng theo yêu cầu hoàn toàn có thể điều chỉnh một số trong những thông tin trên nhãn như: năm xuất bản, mã ngữ điệu (đối cùng với sách nước ngoài văn)…

* Yêu ước đầu vào: dữ liệu file ISO 2709

- Đối với tệp tin ISO 2709 của ứng dụng ILIB: tác giả chính: trường 100, thương hiệu sách: trường 245, phân loại DDC và Cutter: trường 082, số đăng ký cá biệt: ngôi trường 852.

- Đối với file ISO 2709 của phần mềm ISIS: người sáng tác chính: trường 001, thương hiệu sách: ngôi trường 002, phân nhiều loại DDC với Cutter: ngôi trường 162 và 181, số đk cá biệt: ngôi trường 027 cùng khối ngôi trường 27X.

Các chủng loại thử của PSC Zlib (Thư viện Khánh Hòa), Libol (Thư viện KHTH Tp. Hồ nước Chí Minh) được rước theo giao diện tra cứu giúp OPAC trên những thư viện đang vận dụng thì không tồn tại số đăng ký riêng lẻ kèm theo đề nghị không áp dụng. Đối với chủng loại của ứng dụng Verbrary ngôi trường 852$j rất cần phải dùng thuật toán chuyển đổi qua chữ ko dấu cùng phân bóc tách số để thực hiện.

(Lưu ý: so với một số trường phù hợp file ISO MARC, số đăng ký hiếm hoi có thể lưu giữ ở khối trường toàn bộ 9XX và hoàn toàn có thể yêu mong nhà cung cấp điều chỉnh trong phần mềm).

* Yêu ước đầu ra: Nhãn mã màu thể hiện đúng theo luật lệ mã màu, đúng cấu trúc.

* quy trình thực hiện:

Đặc trưng kho tài liệu của thư viện tỉnh Bình Định là kho vừa đóng, vừa mở. Kho mở là phần lớn tài liệu được lựa chọn theo các tiêu chí: nhóm tài liệu bạn đọc thường sử dụng, tư liệu mới, nhóm tài liệu có tính chất lý thuyết giới thiệu độc giả theo sự khiếu nại hay công ty đề.

Vì vậy, tủ sách Bình Định không thực hiện dán toàn cục kho sách, nhưng chỉ dán hầu hết tài liệu được gửi ra phục vụ tại kho mở. Công việc thực hiện in nhãn cùng dán nhãn được giao cho nhân viên cấp dưới thuộc phần tử phòng đọc.

Trước khi cách xử trí tài liệu ta phân loại sách thành 2 nhóm khác nhau:

- nhóm tài liệu gồm sách mỏng tanh (độ dày bé dại hơn 2 cm)

- đội tài liệu gồm sách trung (độ dày lớn hơn 2 cm)

Bước 1: lấy file dữ liệu

Tìm tài liệu từ hình ảnh OPAC mang file anpham.usm về trang bị tính. (Để tìm kiếm kiếm cấp tốc hơn, lời khuyên cán bộ áp dụng thiết bị quét mã vạch nhằm thực hiện).

Bước 2: Nhập toàn bộ dữ liệu file ISO vào phần mềm

Bước 3: Dùng cỗ lọc nhằm lọc lại nhãn tài liệu theo mã kho

Bước 4: triển khai in nhãn

Tạo ra nhãn ta chỉ đơn giản dễ dàng là thừa nhận nút theo những loại nhãn sách đã chọn trước. Nếu như muốn in các nhãn tiếp theo ta nhấn để loại bỏ các mã nhãn vừa in và liên tục in nhãn khác.

Đối cùng với sách gáy nhỏ tuổi (

2. Đánh giá về quá trình thực hiện:

Quá trình thực hiện thao tác làm việc in ấn nhãn mã màu dễ dàng và đơn giản và nhanh chóng. Về vật tư in, thư viện áp dụng giấy decal A4 đế xanh, trong trường hợp áp dụng dán sách khối lượng lớn, nên thực hiện giấy de-cal Tomy 129 khổ A4 nhằm in, thao tác dán nhãn sách sẽ nhanh hơn, mà lại tăng thêm chi phí về giá chỉ thành. Về thiết bị in, khuyến cáo sử dụng lắp thêm in laze màu thay vị máy in phun, vào trường hợp thực hiện máy in phun màu nhãn sẽ nhạt dần dần trong thời hạn ngắn do điều kiện nhiệt độ và ánh sáng. Trường thích hợp sách quá mỏng có thể sử dụng thêm nhãn đính (spin label) dán trên đỉnh sách sẽ giúp bạn gọi dể dàng tìm kiếm kiếm và chọn lựa tài liệu.

Một số định hình MARC 21 trên những phần mềm không tồn tại đầu ra mang đến số đăng ký riêng lẻ như LIBOL, PSC Zlib đề nghị không thể thực hiện. Do vậy nên phải contact nhà cung cấp để biến đổi đầu ra tất cả số đăng ký cho khu vực 9XX hoặc trường 852. Một số phần mượt đang thực hiện CDS/ISIS việc mô tả số ĐKCB cũng không giống nhau nên, rất cần được lập thuật toán để bóc rời hầu như số đăng ký lẻ tẻ đối với một vài trường hợp cố gắng thể.

Xem thêm: Các App Có Sticker Dễ Thương, Các App Chụp Ảnh Có Sticker Đẹp Nhất 2021

Cần đề nghị xem xét trường vừa lòng tên gáy sách so với sách nước ta là dán phía bên trên hoặc phía dưới. Đối với sách Anh-Mỹ tên gáy sách tài liệu theo một quy tắc một mực từ bên trên xuống thì hoàn toàn có thể dán đồng hóa nhãn gáy sinh sống phía dưới, ngược lại đối với sách giờ Pháp thì tên gáy sách theo chiều ngược lại từ dưới lên, ta có thể dán đồng hóa ở phía trên. Trong lúc đó sách xuất phiên bản tiếng Việt thương hiệu gáy sách được in một cách tương đối thoải mái. Vì vậy, bài toán dán nhãn gáy sách trong nhiều trường hợp rất có thể che thiếu tính tên sách hoặc một phần tên sách, làm sút đi kỹ năng tiếp cận tài liệu đối với bạn đọc.

3. Định hướng nghiên cứu, phát triển:

Hiện tại chúng tôi đang áp dụng mã màu cho chỉ số phân loại DDC. Trong tương lai dự loài kiến sẽ tiến hành khảo liền kề để thiết lập cấu hình mã màu theo tiêu chí khác cho một số loại tư liệu có đặc điểm đặc biệt.

Đối với đội sách tiểu thuyết văn học tập thì việc vận dụng theo chỉ số phân một số loại DDC trùng nhau không ít nên việc xếp sách theo phân nhiều loại DDC là chưa hợp lý và phải chăng và chủ yếu xác, trong lúc đó áp dụng bảng mã Cutter nước ta hiện tại thì chưa dễ dàng cho sắp xếp theo tác giả. Vì chưng vậy, cần phân tích quy tắc sắp đến xếp đối với tác giả vn và phân tích bảng mã màu dành cho chữ cái so với tác giả, trong đó để ý đến các ký tự nguyên âm cùng dấu đối với tiếng Việt.

Đối cùng với kho sách thiếu nhi cần nghiên cứu quy tắc phân loại thu xếp theo chủ đề và số lượng mã màu sắc áp dụng so với từng team tài liệu càng dễ dàng và đơn giản và dễ dàng nắm bắt càng tốt đối với thành phần độc giả là trẻ em.

Nghiên cứu kiến thiết hệ thống hình tượng nhận diện so với các nhóm tài liệu theo như hình thức, lĩnh vực... Vấn đề áp dụng hình tượng nhận diện kết phù hợp với mã màu giúp cho mình đọc dễ dãi lựa lựa chọn tài liệu một cách đúng mực hơn. Nghiên cứu phương án tích thích hợp mã QR code lên nhãn sách, nhằm giao hàng cho công tác làm việc kiểm kê.

Thư viện tỉnh giấc Bình Định áp dụng mã color vào làm chủ tài liệu là một chiến thuật tốt để hỗ trợ trong công tác tổ chức triển khai kho mở. Mặt khác, chúng tôi cũng đã nghiên cứu và phân tích mở rộng ứng dụng in nhãn bao gồm tính khả dụng so với các thư viện huyện đang áp dụng các phần mềm quản trị dữ liệu khác. Trong quá trình thử nghiệm phần mềm in nhãn đến công tác tổ chức kho mở, cửa hàng chúng tôi cần sự góp ý hỗ trợ, chia sẻ kinh nghiệm bài toán quản lý, tổ chức kho mở, tương tự như về format kiểu chủng loại nhãn tương xứng hơn… để phần mềm ngày càng hoàn thiện hơn trong tương lai.

Tài liệu tham khảo

1. Nguyễn Thị Đào. Về vấn đề tổ chức kho mở trong những thư viện bây giờ // Tạp chí tin tức và bốn liệu. - 2008. - Số. 3. - Tr. 23-27. - ISSN. 1859-2929.

2. Nguyễn Thị Lan Hương. Ứng dụng size phân các loại DDC 14 vào kho xem sách tự lựa chọn tại thư viện quốc gia Việt phái mạnh // thư viện Việt Nam. - 2011. - Số 2. - Tr. 7-11. - ISSN. 1859-1868.

3. Khối hệ thống chương trình CDS/ISIS: Mini-micro version / Viện thông tin khoa học và kỹ thuật trung ương. - H.: Viện thông tin Khoa học cùng Kỹ thuật trung ương, 1988. - , 169 Tr.

4. Khổ chủng loại MARC 21 cho dữ liệu thư mục: hướng dẫn áp dụng định danh nội dung. T. 1- H.: Trung tâm thông tin Khoa học tập và công nghệ Quốc gia, 2004. - 472 Tr.

5. Oder, Norman. Ambitious Meets Audacious// Library Journal 129. 2 (Feb 1, 2004): 42-45.

6. Vũ Văn Sơn. Áp dụng ký hiệu người sáng tác cho kho sách trong kho mở ở nước ta // Tạp chí thông tin Tư liệu. - 2001 – Số 2. - Tr. 15-21.

7. ColorMarq LLS. Http://www.colormarq.com

Thư viện Bình Định sẵn sàng cung ứng và bàn giao miễn phí phần mềm. Trong quá trình sử dụng chúng tôi trân trọng cảm ơn sự đóng góp ý kiến, đánh giá về phần mềm để ngày càng hoàn thành xong hơn.