CÁCH LÀM BÁO CÁO TRÊN EXCEL

Một trong những yêu mong thường gặp trong Excel đó là các bạn phải làm cho báo cáo. Kế bên nhu cầu báo cáo tổng hợp, trong tương đối nhiều trường hợp họ còn cần phải trích lọc một số nội dung cụ thể từ bảng dữ liệu. Đây đó là quá trình sinh sản ra report chi tiết. Bài viết của minhmangreen.com đã hướng dẫn chúng ta 3 cách làm một bạn dạng báo cáo chuyên nghiệp hóa trong Excel nhé.

Bạn đang xem: Cách làm báo cáo trên excel

Bước 1: chế tạo PivotTable

Ví dụ ta gồm bảng dữ liệu như hình dưới. Để chế tạo PivotTable, đầu tiên thì các bạn cần đặt bé trỏ chuột vào một ô ngẫu nhiên trong vùng dữ liệu. Sau đó chúng ta chọn thẻ Insert trên thanh công cụ rồi nhấn vào PivotTable tại mục Tables.

Lúc này, vỏ hộp thoại Create PivotTable xuất hiện. Tại ô Table/Range sẽ hiển thị địa chỉ cửa hàng vùng dữ liệu. Các bạn chọn nơi ý muốn đặt PivotTable trong phần Choose where you want the PivotTable report to be replaced, .

New Worksheet: để trong sheet mới.Existing Worksheet: đặt trong sheet hiện tại. Nếu tìm mục này thì chúng ta cần chọn vị trí đặt PivotTable vào ô Location.

Cuối cùng chúng ta nhấn OK để chế tạo PrivotTable.

Xem thêm: Ăn Gì Để Đánh Tan Mỡ Bụng Dưới Trong 1 Tuần? Ăn Gì Để Giảm Mỡ Bụng

Sau lúc bấm OK thì Excel sẽ mở ra cửa sổ PivotTable Fields ở phía bên phải màn hình. Vào phần này còn có 2 phần:

– Choose fields to địa chỉ cửa hàng to report: chọn trường tài liệu để thêm vào report PivotTable,

– Drag fields between areas below: 4 vùng để thả các trường tài liệu được lựa chọn từ phần Choose fields to showroom to report

Filter: vùng lọc dữ liệuColumns: tên cộtRows: tên dòngValues: giá bán trị ý muốn hiển thị

Bước 2: Chèn biểu đồ

Tiếp theo, các bạn cần chèn biểu đồ bằng cách bôi đen tổng thể bảng tài liệu PivotTable. Sau đó các bạn chọn thẻ Analyze => PivotChart.

*

Lúc này, vỏ hộp thoại Insert Chart hiện nay ra. Chúng ta chọn một biểu đồ mà mình thích tạo rồi nhấn OK.

*

Bước 3: Chèn Slicer

Sau khi sản xuất biểu thứ thành công, chúng ta nhấn chọn vào biểu vật đó rồi lựa chọn thẻ Insert => Slicer.

*

Lúc này, vỏ hộp thoại Insert Slicers đang hiện ra. Chúng ta tích chọn vào trong 1 nội dung mà mình thích phân tích rồi dấn OK.

*

Chỉ buộc phải như vậy là list của văn bản mà bạn có nhu cầu phân tích sẽ hiện ra. Bạn chỉ việc nhấn vào một trong những mục trong danh sách đó là biểu vật dụng sẽ auto chuyển sang trọng phân tích dữ liệu của riêng mục đó một biện pháp nhanh chóng.

*

Như vậy, nội dung bài viết trên đang hướng dẫn chúng ta 3 cách làm báo cáo chuyên nghiệp hóa trong Excel. Hy vọng bài viết sẽ có ích với chúng ta trong quy trình làm việc. Chúc chúng ta thành công!